色使いの基本原則 — 「3色ルール」で“伝わる資料”を作る
資料の色は3色まで？デザイナーが実務で意識している「伝わる色」の使い方
PowerPointで資料を作っていて、
「なんとなく見づらい」
「色を使っているのに、重要なところが伝わらない」
と感じたことはないでしょうか。
私はこれまで、デザイン制作会社での制作や、BtoBマーケティングの現場で営業資料・提案資料・販促物などを作ってきました。
その中で感じているのが、
資料は、色を増やすほど分かりやすくなるわけではない
ということです。
むしろ、伝わらない資料ほど色を使いすぎていることがあります。
私自身、デザイナーになりたての頃は、
「ここも目立たせたい」
「ここも区別したい」
と考えて、色を増やしてしまうことがありました。
でも、色を増やせば増やすほど、読み手からすると「結局どこを見ればいいのか」が分からなくなります。
今は、色を選ぶときに「何色を使うか」よりも、
どこに視線を集めたいか
を先に考えるようにしています。
今回は、私が実際にビジネス資料を作るときに意識している色の使い方を紹介します。
色は「飾り」ではなく、視線をコントロールするために使う
資料の色を考えるとき、最初に意識したいのがこれです。
色は、資料をきれいにするためだけのものではありません。
資料には、読み手に見てもらいたい順番があります。
例えば営業資料なら、
「現状の課題」
↓
「解決策」
↓
「導入するメリット」
というように、ある程度読んでほしい流れがあります。
そこで重要になるのが色です。
強い色があると、人の視線は自然とそこに向かいます。
つまり、
「きれいだからこの色を使う」
ではなく、
「ここを見てもらいたいから、この色を使う」
という考え方です。
実際、営業資料を作っていると、文章やレイアウトを大きく変えなくても、重要な数字や結論だけに色をつけ、それ以外を黒やグレーに落とすだけで、かなり読みやすくなることがあります。
色は装飾というより、情報の優先順位を伝えるためのツールだと考えています。
「資料の色は3色まで」は、本当に守るべき？
資料デザインについて調べると、よく出てくるのが「3色ルール」です。
一般的には、
- ベースカラー
- メインカラー
- アクセントカラー
の3色を使うと、まとまりやすいと言われています。
これは、デザインに慣れていない人にはかなり有効な考え方だと思います。
ただし、私は実務で**「絶対に3色しか使わない」**と考えているわけではありません。
例えば、メインカラーが青の場合でも、
濃い青、
通常の青、
背景に使う薄い青、
など、実際には複数の色を使うことがあります。
そこで私が意識しているのが、
「3色」ではなく「3つの役割」に整理することです。
1. ベースとなる色
白や薄いグレーなど、資料全体の土台になる色です。
背景や大きな面積には、基本的に主張の弱い色を使います。
2. 資料の軸になる色
見出しや図表などに使うメインカラーです。
企業の資料であれば、コーポレートカラーや商品のブランドカラーを使うことが多いです。
3. 本当に見せたいところの色
重要な数字や結論など、「ここだけは見てほしい」という場所に使います。
これがアクセントカラーです。
大切なのは、色数そのものよりも、
色の役割を増やしすぎないこと。
役割を決めておけば、色の濃淡を増やしても資料全体の統一感は崩れにくくなります。
私は最初に「企業・商品の色」を確認する
仕事で資料を作る場合、私はいきなり好きな色を選ぶことはほとんどありません。
まず確認するのは、
企業や商品のブランドカラーです。
ロゴやブランドガイドライン、商品パッケージなどを確認して、資料の軸になる色を決めます。
ただし、ここにも注意点があります。
ブランドカラーを使うことと、ブランドカラーだらけにすることは別です。
企業カラーが鮮やかな色の場合、その色を資料のいたるところに使うと、かなりうるさく見えてしまうことがあります。
そのため私は、
- 見出しにはブランドカラー
- 背景には薄くしたブランドカラー
- 通常の文章は黒や濃いグレー
- 本当に強調したい場所だけアクセントカラー
というように使い分けます。
企業カラーを「使う」のではなく、
企業カラーがきれいに見える量まで抑える
ことも大切だと思っています。
色を増やす前に、一度「減らしてみる」
資料を作っていると、
「ここが分かりにくいから色をつけよう」
となりがちです。
そして、
青、赤、緑、オレンジ……
と少しずつ色が増えていきます。
私も以前は、情報を整理しようとして色を追加することがありました。
でも実務を重ねる中で、むしろ逆だと感じるようになりました。
資料が分かりにくいときほど、一度色を減らしてみる。
例えば、
黒・グレー＋メインカラー
くらいまで一度整理します。
その状態で、
「このページで一番伝えたいものは何か？」
を考えます。
そして、そこだけにアクセントカラーを追加する。
この方が、情報の優先順位がはっきりします。
よく見る「伝わりにくい色使い」3つ
仕事でさまざまな資料を見ていると、よく見かける色使いがあります。
1. 強調したいところが全部赤い
赤文字は確かに目立ちます。
しかし、
「重要」
「注意」
「数字」
「結論」
のすべてを赤くすると、結局どれが一番重要なのか分かりません。
強調色は、使えば使うほど強くなるわけではありません。
使う場所を減らすから、強調になります。
2. グラフが必要以上にカラフル
PowerPointやExcelでグラフを作ると、項目ごとに違う色が自動で設定されることがあります。
そのまま使うと、必要以上にカラフルになりがちです。
例えば、自社と競合を比較したいのであれば、
自社だけメインカラー、
それ以外はグレー、
という表現でも十分です。
重要なのは、「項目を色分けすること」ではなく、
グラフから何を読み取ってほしいか
です。
3. ページごとに色の意味が変わる
あるページでは「重要＝赤」。
次のページでは「重要＝青」。
さらに別のページでは「重要＝オレンジ」。
これでは、読み手が無意識に迷ってしまいます。
資料を作るときは1ページ単位ではなく、
資料全体で色の役割を統一する
ことをおすすめします。
色彩心理は「ルール」ではなく補助として使う
「青は信頼感」
「赤は注意」
「緑は安心」
といった色のイメージも、配色を考えるヒントになります。
ただ、私は「信頼感を出したいから必ず青」というようには考えていません。
企業のブランドや商品、資料の目的によって最適な色は変わるからです。
まずはブランドカラーや資料の目的を優先し、そのうえで色が持つ印象を補助的に使う。
そのくらいが、ビジネス資料では使いやすいと感じています。
見やすさは必ず確認する
色をきれいに組み合わせても、文字が読めなければ意味がありません。
特に注意したいのが、
- 薄い色の上に白文字
- 明るい背景に薄いグレー文字
- 写真の上に直接文字を置く
- 色だけで情報を区別する
といったケースです。
また、自分のPCでは見えていても、会議室のモニターやプロジェクターではコントラストが弱くなることがあります。
プレゼンで使用する資料であれば、できるだけ実際に使用する環境でも確認しておくと安心です。
迷ったら「色を足す」のではなく「何を見せたいか」に戻る
資料の色使いで迷ったとき、私は色見本を探す前に、
「このページで、相手に一番見てほしいものは何か？」
を考えます。
そこが決まれば、
見せたいところは強く、
それ以外は弱くする。
基本的にはそれだけです。
デザインを始めた頃は、私自身も色を使うことで資料を分かりやすくしようとしていました。
しかし、実務でさまざまな資料を作る中で、
色を増やすことよりも、色を使わない場所を決めることの方が大切
だと感じるようになりました。
もし資料が「なんとなくゴチャゴチャしている」と感じたら、一度、
黒・グレー＋メインカラー
くらいまで色を減らしてみてください。
そして、本当に見てほしい場所にだけアクセントカラーを入れてみる。
それだけでも、資料の「伝わる度」はかなり変わると思います。
