資料の色は3色まで？デザイナーが実務で意識している「伝わる色」の使い方

PowerPointで資料を作っていて、

「色を使っているのに、なんとなく見づらい」
「重要なところを目立たせたはずなのに、逆にゴチャゴチャした」

と感じたことはないでしょうか。

私はこれまで、デザイン会社での制作やBtoBマーケティングの仕事を通じて、営業資料や提案資料、販促物など、さまざまなビジネス向けの制作物を作ってきました。

その中で感じているのが、

資料は、色を増やすほど分かりやすくなるわけではない

ということです。

むしろ、色を使いすぎることで「何を見ればいいのか分からない資料」になってしまうことがあります。

私自身、デザイナーになりたての頃は、

「ここも目立たせたい」
「ここも他と区別したい」

と考えて、色を足してしまうことがありました。

でも、青、赤、緑、オレンジ……と色を増やしていくと、結果として全部が強く見えてしまいます。

BtoBの資料を作るようになってからは、特に「きれいに見せること」以上に、

どこを見てほしいのかを明確にすること

が重要だと考えるようになりました。

この記事では、一般的な配色ルールだけではなく、私が実際に仕事で資料を作るときに意識している「色の使い方」を紹介します。

色は「飾り」ではなく、視線を誘導するために使う

資料の色を考えるとき、私が最初に考えるのは、

「このページで、一番最初にどこを見てほしいか？」

です。

資料には、読んでほしい順番があります。

例えば営業資料なら、

課題 → 解決策 → メリット

というように、伝えたい流れがあります。

その中で全部を同じ色、同じ強さで見せてしまうと、読み手はどこから見ればいいのか判断しなければなりません。

そこで色を使います。

重要な数字だけ色を変える。
結論だけアクセントカラーを使う。
それ以外は黒やグレーに抑える。

これだけでも、資料の伝わり方はかなり変わります。

実際に仕事で資料を作っていても、文章やレイアウトを大きく変更せず、色の強弱を整理するだけで一気に読みやすくなることがあります。

私にとって色は、単に資料をきれいにする装飾ではありません。

情報の優先順位を伝え、読み手の視線をコントロールするためのもの

だと考えています。

「資料の色は3色まで」は本当？

資料デザインについて調べると、よく出てくるのが「3色ルール」です。

一般的には、

• ベースカラー
• メインカラー
• アクセントカラー

の3色を中心に構成すると、資料全体がまとまりやすくなるという考え方です。

これは、デザインに慣れていない人にはかなり使いやすいルールだと思います。

ただ、私は実務で**「絶対に3色しか使わない」**とは考えていません。

例えばメインカラーが青でも、

濃い青、
通常の青、
薄い青、
さらに薄い背景用の青、

というように濃淡を使い分けることがあります。

これをすべて別の色として数えれば、3色には収まりません。

そこで私が意識しているのは、

「3色」ではなく「3つの役割」にすること。

色数を数えるのではなく、

ベース・メイン・アクセント

という役割を増やしすぎないようにしています。

同じメインカラーの濃淡を使う分には、資料全体の統一感はそれほど崩れません。

逆に、

「重要だから赤」
「この図は青」
「ここは目立たせたいから緑」
「なんとなく寂しいからオレンジ」

と役割の違う色を次々追加すると、資料は一気にまとまりにくくなります。

重要なのは色数より、色に意味を持たせること。

これが実務では一番使いやすい考え方だと思っています。

仕事の資料では、まずブランドカラーを見る

仕事で資料を作るとき、私はいきなり好きな色を選ぶことはほとんどありません。

最初に確認するのは、

企業や商品のブランドカラーです。

コーポレートカラーやロゴ、商品パッケージ、ブランドガイドラインなどを確認して、まず資料の軸になる色を決めます。

ただし、ここで気をつけたいことがあります。

ブランドカラーを使うことと、ブランドカラーだらけにすることは別です。

例えば、企業カラーが鮮やかな青だったとします。

「企業カラーだから」と、タイトル、見出し、背景、図、囲み、アイコン……すべてを青にすると、逆にブランドカラーの印象が弱くなってしまいます。

強い色は、使う面積を減らした方が印象に残ることがあります。

そのため私は、

ブランドカラーを見出しや重要な部分に使い、
背景では薄い濃度にし、
通常の文字や補助情報には黒やグレーを使う、

というように整理しています。

ブランドカラーそのものを変えるのではなく、濃淡や使う面積を調整するイメージです。

分かりにくい資料ほど「色を足す」のではなく「減らす」

資料を作っていると、

「ここが分かりにくいな」

と思ったときに、色を追加したくなることがあります。

私自身も以前はそうでした。

ここを赤くする。
別の情報を青くする。
カテゴリーごとに色を変える。

確かに区別はできます。

でも、それを繰り返していると、気づいたときには資料全体がカラフルになっています。

そして、カラフルになった資料を見て感じるのが、

「結局、どれが一番重要なんだろう？」

ということです。

最近は逆に、資料が分かりにくいと感じたら、

一度、色を減らします。

黒・グレー＋メインカラー。

まずは、このくらいまで戻します。

その状態で、

「このページで絶対に見てほしいものは何か？」

を考えます。

そして必要であれば、そこだけアクセントカラーを追加します。

色を足して整理するのではなく、色を減らして優先順位を作る。

この方が、資料は整理しやすいと感じています。

実務でよく見る「もったいない色使い」

仕事でさまざまな資料を見ていると、「少し直すだけでもっと伝わるのに」と感じる色使いがあります。

1．強調したいところが全部赤い

よくあるのが、重要な部分をすべて赤文字にする資料です。

赤は確かに目立ちます。

ただ、

重要な数字も赤。
注意事項も赤。
結論も赤。
補足も赤。

となると、赤自体が特別ではなくなります。

強調色は、使う場所を絞るから強調になる。

私は、本当に相手に見てほしい場所だけに使うようにしています。

2．グラフが必要以上にカラフル

PowerPointやExcelでグラフを作ると、項目ごとに違う色が設定されることがあります。

もちろん、すべての項目を区別する必要がある場合もあります。

ただ、

「自社が他社と比べてどうなのか」

を伝えるグラフなら、

自社だけブランドカラー、その他はグレー

でも十分です。

むしろ、その方が一瞬で自社に視線が向きます。

グラフでも大切なのは、

「何色使うか」ではなく「何を読み取ってほしいか」

だと思っています。

3．ページごとに色の意味が変わる

もう一つ気になるのが、ページごとに色の意味が変わる資料です。

あるページでは、

赤＝重要。

次のページでは、

青＝重要。

さらに次のページでは、

オレンジ＝重要。

こうなると、資料を読む側は無意識に色の意味を読み直さなければなりません。

1ページだけを見るのではなく、

資料全体で色の意味を統一する。

これだけでも、かなり読みやすくなります。

色彩心理は参考にする。でも、それだけで色は決めない

「青は信頼感」
「赤は情熱や注意」
「緑は安心や自然」

など、色にはそれぞれイメージがあります。

もちろん私も、こうした色の印象は参考にします。

ただ、

「信頼感を出したいから青にしよう」

だけで色を決めることはほとんどありません。

仕事の資料であれば、企業や商品のブランドイメージがあります。

資料そのものにも、

提案するのか、
説明するのか、
注意を促すのか、

という目的があります。

そのため私は、

ブランドや資料の目的を先に考え、色彩心理は補助的に使う

くらいがちょうどいいと思っています。

「自分の画面で見える」だけではなく、使われる環境まで考える

資料の色を考えるとき、もう一つ意識したいのが可読性です。

パソコンではきれいに見えていても、会議室のモニターやプロジェクターに映すと、思っていたより文字が見づらくなることがあります。

特に、

薄いグレーの文字、
淡い背景の上に白文字、
写真の上に直接置いた文字、

などは注意が必要です。

プレゼンで使う資料なら、可能であれば実際に使用するモニターやスクリーンでも確認します。

デザインとしてきれいに見えることよりも、

相手が読めることの方が圧倒的に重要です。

Before／Afterで考えると色の役割が分かりやすい

例えば、5社を比較する棒グラフがあるとします。

Before

5社すべてを、

青・赤・緑・黄・紫

のように違う色で表示する。

確かに5社を区別できますが、視線は5社すべてに分散します。

After

自社だけブランドカラー。
その他4社はグレー。

こうすると、

「自社が他社と比べてどの位置にいるのか」

が一瞬で分かります。

色を変えただけで、グラフの情報自体は変わっていません。

変わったのは、

何を見てほしいのか

です。

資料の色使いを考えるときは、この考え方がとても重要だと思っています。

まとめ｜色を足す前に「何を見てほしいか」を考える

資料の色使いで迷ったら、配色サイトを開く前に、一度考えてみてください。

「このページで、一番見てほしいものは何だろう？」

そこが決まれば、

見せたいところを強くする。
それ以外は少し弱くする。

基本的にはそれだけです。

私自身、デザイナーになりたての頃は、色を増やすことで資料を分かりやすくしようとしていました。

でも、実際にさまざまな資料を作ってきて感じるのは、

色を増やすことより、色を使わない場所を決める方が大切

ということです。

資料がなんとなくゴチャゴチャしていると感じたら、まずは一度、

黒・グレー＋メインカラー

くらいまで色を減らしてみてください。

そして、本当に見てほしいところだけにアクセントカラーを使う。

「おしゃれな配色」を探す前に、

色の役割を整理する。

それだけでも、資料の「伝わる度」はかなり変わると思います。